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1.- La camarista detecta una falla en una habitación o en algún corredor del Hotel (eléctrica, plomería, carpintería, etc..) Desde el teléfono de la habitación marca la extensión ServiTrace y digita la opción “Alta Reporte”; digita la opción (elecéctrico, plomería, carpintería, varios). El sistema le pide que grabe un mensaje, ella, de viva voz graba el problema ej. Foco fundido en baño y cuelga el teléfono.
2.- El sistema manda un “pager” de inmediato con No. de Habitación y No de reporte, el que recibe el pager toma cualquier teléfono y marca la extensión de ServiTrace, digita opción de consulta, digita el No de reporte y escucha la grabación. En ese momento el reporte tiene estatus de consultado. Si el reporte no es consultado en cierto tiempo, vuelve a mandar pager y correo electrónico.
3.- Una vez que se repara la falla, el encargado marca desde la habitación la extensión de ServiTrace y digita la opción “Cerrar reporte” digita el No de reporte y en ese momento se da por terminado.
Todo lo anterior genera reportes para consultar tiempos de atención y fallas más frecuentes.
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